Новости
Переход на электронные трудовые книжки
12.09.2019
540
В соответствии с действующим законодательством трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В настоящее время принимаются меры по переходу на электронные трудовые книжки.
В июле 2019 года Правительство Российской Федерации одобрило идею перевода трудовых книжек в цифровой формат и внесло в Государственную Думу Российской Федерации проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Внедрять нововведения планируют постепенно.
С 2020 года придется одновременно вести бумажные книжки и подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. В течение этого года нужно подготовиться к изменениям. Законопроект предлагает мероприятия по реализации новых норм Трудового кодекса РФ:
- с участием выборного органа профсоюзной организации подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;
- изменить соглашения и коллективные договоры;
- письменно уведомить работников о грядущих изменениях.
Также у работодателя должна быть техническая возможность передавать сведения в электронном виде.
Данные о работнике будет необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. После 1 января 2021 года потребуется сохранить два формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант. В их числе будут и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года. Сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях.
Такой переход сэкономит работодателям время на документооборот, а работникам обеспечит дополнительные гарантии защиты их трудовых прав.
Вышеназванный Федеральный закон планируется ввести в действие с 01.01.2020
В настоящее время принимаются меры по переходу на электронные трудовые книжки.
В июле 2019 года Правительство Российской Федерации одобрило идею перевода трудовых книжек в цифровой формат и внесло в Государственную Думу Российской Федерации проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Внедрять нововведения планируют постепенно.
С 2020 года придется одновременно вести бумажные книжки и подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. В течение этого года нужно подготовиться к изменениям. Законопроект предлагает мероприятия по реализации новых норм Трудового кодекса РФ:
- с участием выборного органа профсоюзной организации подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;
- изменить соглашения и коллективные договоры;
- письменно уведомить работников о грядущих изменениях.
Также у работодателя должна быть техническая возможность передавать сведения в электронном виде.
Данные о работнике будет необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. После 1 января 2021 года потребуется сохранить два формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант. В их числе будут и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года. Сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях.
Такой переход сэкономит работодателям время на документооборот, а работникам обеспечит дополнительные гарантии защиты их трудовых прав.
Вышеназванный Федеральный закон планируется ввести в действие с 01.01.2020
Поделиться -
